Download Buku Ekspedisi Surat Menyurat
- Buku Ekspedisi Surat Keluar atau Buku Ekspedisi Surat Menyurat memiliki pengertian Buku Ekspedisi disebut juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melakukan pekerjaan ekspedisi disebut ekspeditur.
Cover Buku Ekspedisi Surat
 |
| Contoh Cover Buku Ekspedisi Surat |
Buku ekspedisi terbagi tiga, yaitu:
- Buku ekspedisi extern (luar kota) ini dipakai untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melibatkan kantor pos.
- Buku ekspedissi intern (dalam kota) ini dipakai untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja.
- Buku ekspedisi local yang dipakai untuk membagi surat di dalam kantor masing-masing pihak yang di dalam sebuah kantor.
Kegunaan buku ekspedisi antara lain:
- Untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan ke kantor yang dituju.
- Untuk tanda bukti bagi pengantar surat, bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan
- Demi tertibnya pengadministrasian kantor dan biasa juga untuk menghormati yang dikirim.
Lihat Contoh Format Buku Ekspedisi Surat
 |
| Contoh Format Buku Expedisi Surat |
Keterangan:
No. = Untuk menulis nomor surat yang diserahkan
Hari = Untuk menulis waktu/waktu pembuatan surat yang dikirim
Tanggal = Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan
Nomo Surat = Diisi dengan nomor surat yang diserahkan
Uraian = - Isi, Tujuan Surat
- Diisi berdasarkan banyaknya surat yang diserahkan
- Untuk menulis kepada siapa surat itu diserahkan
Nama dan Paraf Penerima = Tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang mendapatkan penyerahan, kadang kala pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan.
Kesimpulan :
Betapa pentingnya Buku Expedisi Surat Menyurat ini demi kelanjacaran pengadministrasian dokumen yang telah dikirimkan. Dengan adanya expedisi surat keluar atau buku bukti bahwa surat sudah hingga kepada yang dituju.
Dengan adanya Buku Ekspedisi Surat Menyurat atau Buku Surat Keluar ini, kita akan terhindar dari sebuah legalisasi yang tidak kita harapkan. Contohnya di sekolah. Setiap final bulan pihak sekolah mengumpulkan atau menyerahkan Daftar Hadir Kepala Sekolah, Guru dan Tenaga Kependidikan lainnya kepada Kantor UPT/UPTD. Pendidikan. Maka catatlah pada buku expedisi surat ini, adalah sebagai bukuti bahwa kita sudah menyerahkan Daftar Hadir. Kalau tidak dituliskan, maka di lain waktu kita akan kehilangan jejak.
Untuk itu silahkan unduh/download filenya di bawah ini dan selesai mendownload silahkan edit sesuaikan dengan keadaan situasi dan kondisi yang ada serta buatlah sebuah Buku Ekspedisi Surat dengan kemasan yang cantik.
Demikianlah yang sanggup kami informasikan. Semoga tertib administrasi.
